Chi phí headhunt: Cách tính phí và ví dụ dự toán

Trả lời ngắn: Phí headhunt của HR Nhân Tâm được tham chiếu ở mức 18–25% tổng lương gross năm của ứng viên và phát sinh khi ứng viên chính thức nhận việc. Tỷ lệ cuối cùng phụ thuộc độ khó, cấp bậc, phạm vi tìm kiếm và được ghi rõ trong phụ lục vị trí.

Công thức dự toán cơ bản

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng công thức:

Phí dự toán = Tổng lương gross năm × Tỷ lệ dịch vụ

Ví dụ một vị trí có lương gross 40 triệu đồng/tháng và hai bên thống nhất cơ sở 12 tháng. Lương năm là 480 triệu đồng; khoảng phí tham chiếu 18–25% tương ứng 86,4–120 triệu đồng. Đây là ví dụ lập ngân sách, không phải báo giá áp dụng cho mọi vị trí.

Bốn yếu tố làm thay đổi mức phí

1. Cấp bậc và mức ảnh hưởng: Manager, Director hoặc C-level cần phạm vi tìm kiếm và bước xác minh sâu hơn.
2. Độ khan hiếm: kỹ năng hiếm, địa bàn hẹp hoặc yêu cầu tiếp cận ứng viên thụ động làm tăng công sức sourcing.
3. Thời hạn cần người: deadline ngắn cần ưu tiên nguồn lực và phản hồi nhanh từ cả hai phía.
4. Chất lượng brief: brief rõ về kết quả, must-have và dải lương giúp giảm vòng tìm sai.

Cần hỏi gì ngoài tỷ lệ phần trăm?

Một báo giá thấp chưa chắc là tổng chi phí thấp. Hãy chốt bằng văn bản thời điểm phát sinh phí, cơ sở tính lương năm, khoản đặt cọc, số đợt thanh toán, thời hạn bảo hành và trường hợp được tuyển thay. HR Nhân Tâm không thu phí đăng tin hay thuê bao; nếu vị trí cần đặt cọc, cách hoàn hoặc cấn trừ phải có trong hợp đồng.

Chi phí tuyển sai và chi phí vị trí bỏ trống

Khi so sánh tự tuyển với headhunt, đừng chỉ so hóa đơn dịch vụ. Doanh nghiệp còn phải tính thời gian quản lý dành cho sàng lọc, số tuần vị trí tạo ra khoảng trống vận hành, chi phí cơ hội và rủi ro tuyển lại. Không cần gán một con số chung cho mọi công ty; chỉ cần liệt kê từng khoản theo tình huống thực tế để quyết định minh bạch.

Cách yêu cầu báo giá có thể so sánh

Gửi cùng một brief cho các đối tác và yêu cầu trả lời theo một cấu trúc: phạm vi vai trò, nguồn lực phụ trách, deliverable shortlist, thời gian phản hồi, điều kiện tính phí, bảo hành và dữ liệu cần từ doanh nghiệp. Khi đầu vào giống nhau, việc so sánh mới có ý nghĩa.

Xem thêm trang chi phí headhunt, quy trình sáu bước và gửi brief để nhận mức phí theo vị trí.

Câu hỏi thường gặp

Có phải trả phí trước không?

Không có phí đăng tin hoặc thuê bao. Một số vị trí có thể có đặt cọc khởi động; khoản này chỉ áp dụng khi hai bên đồng ý và ghi rõ cách xử lý.

Phí có bao gồm bảo hành không?

Điều kiện bảo hành nằm trong phụ lục. Mốc mặc định của HR Nhân Tâm là 60 ngày, nhưng từng vị trí có thể thỏa thuận khác.

Có thể báo giá chỉ từ tên chức danh không?

Chỉ có thể đưa khoảng tham chiếu. Báo giá đáng tin cần tối thiểu mục tiêu vị trí, cấp bậc, dải lương, địa điểm, must-have và thời điểm cần người.