Điều khoản Cộng tác viên

1. Quan hệ hợp tác

Cộng tác viên là cá nhân hợp tác độc lập với CÔNG TY TNHH NHÂN TÂM HR (“Nhân Tâm HR”) để giới thiệu ứng viên vào kho nhân tài và các vị trí tuyển dụng. Quan hệ này không là quan hệ lao động, đại lý hay đại diện; CTV không được nhân danh Nhân Tâm HR cam kết với bên thứ ba.

2. Đăng ký, duyệt và tài khoản

• CTV đăng ký bằng thông tin chính xác; tài khoản có thể cần được Nhân Tâm HR duyệt trước khi kích hoạt đầy đủ tính năng.
• CTV tự bảo mật tài khoản và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thực hiện từ tài khoản của mình.

3. Cam kết về dữ liệu cá nhân của ứng viên

• CTV chỉ gửi CV/hồ sơ khi đã có sự đồng ý của ứng viên theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Hệ thống sẽ gửi liên kết để ứng viên trực tiếp xác nhận sự đồng ý trong thời hạn quy định (hiện là 7 ngày); chưa xác nhận thì quyền giới thiệu ở trạng thái chờ.
• Nhân Tâm HR là bên kiểm soát dữ liệu ứng viên theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân. CTV theo dõi tiến trình giới thiệu nhưng không truy cập, sao chép hay lưu giữ CV của ứng viên ngoài hệ thống.
• Nghiêm cấm: giả mạo sự đồng ý; mua, bán, trao đổi dữ liệu cá nhân; sử dụng dữ liệu ứng viên cho mục đích ngoài giới thiệu việc làm qua Nhân Tâm HR.

4. Quyền nguồn giới thiệu

• Quyền nguồn (quyền được ghi nhận là người giới thiệu ứng viên) có hiệu lực khi ứng viên xác nhận đồng ý, và được bảo lưu trong cửa sổ thời gian do Nhân Tâm HR công bố trong khu vực CTV.
• Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc hết hạn xác nhận, quyền nguồn được giải phóng theo quy tắc công bố; ứng viên có thể được giới thiệu lại bởi nguồn khác.
• Tranh chấp quyền nguồn giữa các CTV do Nhân Tâm HR quyết định dựa trên dữ liệu hệ thống (nguyên tắc ghi nhận nguồn chạm đầu tiên có xác nhận hợp lệ).

5. Hoa hồng

• Mức hoa hồng theo bảng chính sách hiện hành công bố trong khu vực CTV tại từng thời điểm.
• Hoa hồng chỉ được chi sau khi ứng viên hoàn thành thời gian bảo hành của thương vụ tuyển dụng. Nếu ứng viên nghỉ trong thời gian bảo hành và phát sinh thay người, hoa hồng chưa chi của thương vụ đó bị huỷ theo chính sách bảo hành.
• CTV tự chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân; Nhân Tâm HR khấu trừ và kê khai thay trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

6. Hành vi nghiêm cấm

• Thu bất kỳ khoản phí nào từ ứng viên — dịch vụ giới thiệu việc làm của Nhân Tâm HR miễn phí với ứng viên.
• Cam kết, hứa hẹn kết quả tuyển dụng thay mặt Nhân Tâm HR hoặc doanh nghiệp khách hàng.
• Đăng tải thông tin sai lệch về Nhân Tâm HR, khách hàng hoặc vị trí tuyển dụng; tiết lộ tên khách hàng đối với các vị trí được đánh dấu bảo mật.

7. Tin tuyển dụng do CTV tự đăng trên BioPage

• CTV có thể tự đăng tin tuyển dụng ngoài hệ thống lên BioPage cá nhân. Tin tự đăng hiển thị nhãn "CTV tự đăng", không có nút ứng tuyển và không thuộc bảo chứng của Nhân Tâm HR; ứng viên liên hệ trực tiếp CTV qua số điện thoại công bố trên trang.
• CTV cam kết và tự chịu toàn bộ trách nhiệm rằng tin tự đăng là có thật, hợp pháp, mô tả trung thực; không đăng tin cho các hoạt động bị cấm (đa cấp trái phép, cờ bạc, lừa đảo…) và không mạo danh doanh nghiệp.
• Nguyên tắc không thu bất kỳ khoản phí nào từ ứng viên áp dụng cho cả tin tự đăng, kể cả khi trao đổi diễn ra ngoài hệ thống Nhân Tâm HR.
• Dữ liệu ứng viên trao đổi trực tiếp với CTV cho tin tự đăng không đi qua và không do Nhân Tâm HR quản lý; CTV tự tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân khi tiếp nhận.
• Nhân Tâm HR có quyền gỡ tin hoặc tạm khóa BioPage không cần báo trước khi tin có dấu hiệu vi phạm hoặc bị người xem báo cáo, trong khi chờ xác minh.

8. Xử lý vi phạm và chấm dứt

Tuỳ mức độ vi phạm, Nhân Tâm HR có thể cảnh báo, tạm khoá hoặc chấm dứt tài khoản CTV và thu hồi hoa hồng chưa chi liên quan đến hành vi vi phạm. CTV có thể ngừng hợp tác bất cứ lúc nào; các quyền lợi phát sinh hợp lệ trước thời điểm ngừng vẫn được giải quyết theo chính sách.

9. Thay đổi điều khoản, luật áp dụng

Nhân Tâm HR có thể cập nhật điều khoản và chính sách hoa hồng; thay đổi được thông báo trong khu vực CTV trước khi áp dụng. Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam; tranh chấp không thương lượng được sẽ đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại TP. Hà Nội. Liên hệ: hopdong@nhantamhr.vn.